نگهداری و تعمیرات در رکود اقتصادی
سه اصلی که در دوران رکود اقتصادی همیشه مطرح می باشد عبارتست از :
- این رکود قطعا آخرین رکود اقتصادی نخواهد بود !
- بهترین زمان آماده شدن برای رکود بعدی همین”الان” است.
- سرمایه گذاری در نگهداری و تعمیرات یکی از بهترین راه ها برای محافظت از سازمان ها در برابر رکود اقتصادی می باشد.
آخرین اصل به ویژه برای سازمانهاییکه به دنبال توسعه کسب و کارشان در زمانهای بحرانی هستند ، بسیار حیاتی است. در این شرایط ، نگهداری و تعمیرات می تواند یک وسیله کارآمد برای شرکتهایی باشد که به دنبال آمادگی ، بقا و سرعت بخشیدن به خروج از وضعیت رکود اقتصادی می باشند.
حفظ سلامت دارایی ها همیشه مهم است، اما در رکود اقتصادی هنگامی که بودجه شرکت ها غالبا کاهش می یابد این موضوع از اهمیت بیشتری برخوردار است. به همین دلیل وقت آن است که روی سیستم ها و روشهای نگهداری و تعمیرات بیشتر سرمایه گذاری کنیم تا بتوانیم هزینه ها را با کمترین تأثیر بر روی سازمان خود مدیریت کنیم.
عواقب نگهداری و تعمیرات ضعیف در هنگام رکود اقتصادی
تأثیر بر سلامت و ایمنی
- کاهش بودجه نگهداری و تعمیرات می تواند ایمنی کارکنان و رضایت مشتریان را تهدید کند.
- دیوید برگر ، مشاور و نویسنده با بیش از ۳۰ سال تجربه در نگهداری و تعمیرات و مهندسی می گوید: “ضعف یا عدم وجود واحد نگهداری و تعمیرات پیامد های سنگینی برای ایمنی ایجاد میکند.”
- “الزامات نظارت بر فرآیندها و اقدامات در اکثر صنایع وجود دارد و انجام دادن این الزامات وقتی که نرم افزار نگهداری و تعمیرات وجود نداشته باشند بسیار پیچیده و دشوار خواهد بود .”
- عدم نگهداری و تعمیرات به علت محدودیت در بودجه سازمان منجر به اتفاقات جبران ناپذیر زیادی شده است مثل سقوط هواپیما ، ریزش پل ، نشت نفت و …
- همچنین رفاه کارگران و رضایت مشتریان مسئله مهمی است ، این امر به ویژه در دوران رکود اقتصادی بسیار مهم است ، زیرا که کاهش بودجه باعث کمتر شدن توجه به موضوعات ایمنی و رعایت آن میشود.
تاثیر بر کیفیت محصول
هنگامی که بودجه کاهش می یابد ، کیفیت محصولات اغلب پایین می آید و زمان خرابی تجهیزات افزایش یابد. در نتیجه سود کاهش می یابد. این فرایند خود به خود تکرار می شود و شرکت وارد یک دور باطل می شود.
برگر می گوید:”ممکن است مجبور شوید در حال حاضر کمی بیشتر هزینه نگهداری و تعمیرات را بپردازید ، اما اگر راه اندازی این سیستم را شروع نکنید ، در آینده باید هزینه بیشتری برای جبران خرابی هایی که اتفاق می افتد هزینه کنید.”
نگهداری و تعمیرات می تواند نقش مهمی در غلبه بر این مسائل داشته باشد. نگهداری و تعمیرات بهتر به شما کمک می کند تا از خرابی های پرهزینه جلوگیری کنید و عمر و بهره وری دارایی هایتان را افزایش دهید تا در مواقع بحرانی شما نگرانی از بابت آنها نداشته باشید.
رفع بحران اقتصادی با نگهداری و تعمیرات بهتر
ترس از رکود اقتصادی در آینده , ممکن است تولید کنندگان را نگران کند اما تنظیم دقیق استراتژی و سرمایه گذاری در نگهداری و تعمیرات میتواند ریسک این موضوع را کاهش دهد و به کسب و کار ما کمک کند تا با بهتر شدن شرایط اقتصادی ، اوضاع خود را بهبود بخشند.
دارایی ها را سالم نگه دارید
غالبا تجهیزات تولید ، گران قیمت هستند .اگر یکی از این تجهیزات در رکود اقتصادی خراب شود ، می تواند شرایط سختی را ایجاد کند. داشتن یک برنامه نگهداری و تعمیرات موثر و پیشگیرانه (PM)می تواند در جلوگیری از این کابوس کمک کند و همچنین تجهیزات را برای مدت طولانی تری آماده به کار نگه دارد و احتمال خرید غیر منتظره قطعات یدکی و تجهیزات را کاهش دهد.
نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) یکی از ابزارهایی است که می توانید از آن برای برنامه ریزی PM استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که تجهیزات همانطور که باید همیشه در دسترس هستند.
بهبود برنامه ریزی برای افزایش بهره وری نیروی کار و خرید منابع
صرفه جویی در هزینه و خرید قطعات و حداکثر کردن بازدهی سرمایه گذاری ها برای شرکت ها در طی دوران رکود اقتصادی بسیار مهم است. اختصاص بودجه به فرآیندها و ابزارها و نرم افزارهای بهتر برای کارآمدتر کردن نگهداری و تعمیرات یکی از بهترین راه های صرفه جویی در هزینه ها است.
برگر معتقد است که: “بزرگترین کاری که بخش نگهداری و تعمیرات می تواند برای کمک به شرکت در رکود اقتصادی انجام دهد برنامه ریزی بهتر است.”
“تیم های نگهداری و تعمیرات نباید دائما در حال انجام نگهداری و تعمیرات اضطراری(EM) باشند بلکه بیشتر کارها باید به صورت پیشگیرانه باشند (تعمیرات PM) تا کارآمد تر باشند. عبور از رکود در محیط برنامه ریزی شده بسیار آسان تر خواهد بود . “
هوشمندانه خرید کردن و استفاده بهینه از موجودی کالا ها بسیار مهم است.زیرا داشتن موجودی زیاد از یک کالا ، باعث تحمیل هزینه های انبار داری به سازمان می گردد.
نرم افزار CMMS به تیم های نگهداری و تعمیرات اجازه می دهد تا دستور کارها و فرآیند خرید منابع را به طور خودکار مدیریت کنند همچنین مدیریت برنامه ها ، ردیابی قطعات ، شناسایی کارهای عقب افتاده ، تکمیل کار و پاسخگویی به شرایط اضطراری را آسان تر می کند. نرم افزار نگهداری و تعمیرات تضمین می کند که کارکنان در بالاترین سطح بهره وری هستند و آنها در زمینه هایی که برای سازمان ارزش ایجاد میکند مشارکت می کنند.
کاهش هزینه های توقف
زمان خرابی ماشین آلات به معنی تحمیل هزینه است. عبور از این ضررها برای بسیاری از شرکتها در دوران رکود اقتصادی امکان پذیر نیست.
CMMS یک ابزار عالی برای بهبود شیوه های نگهداری و تعمیرات است ، که به شما کمک می کند تا کمترین آسیب را در برابر تاثیر زمان خرابی داشته باشید. به عنوان مثال ، با نصب نرم افزار نگهداری و تعمیرات روی تلفن همراه تکنسین به او این اجازه را می دهد تا در چند ثانیه به دستور کار ها ، چک لیست ها و اطلاعات تعمیر (مانند کاتالوگ کارخانه , نقش های انفجاری و نمودارها) دسترسی پیدا کنند. تعمیرات و بازرسی ها را می توان در زمان کوتاه تری انجام داد و زمان خرابی را کاهش داد و اطلاعات را ذخیره کرد.
یک طرز فکر چابک ایجاد کنید
انعطاف پذیری در شرایط رکود بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. به احتمال زیاد شرکت هایی که انعطاف پذیری بیشتری دارند در رکودهای اقتصادی مقاوم تر هستند و از افت ناگهانی در دوران رکود در امان هستند.
تعمیر و نگهداری نقش بسزایی در ایجاد فرهنگ چابک و کمک به شرکت ها در تفکیک هزینه هایی دارد که باید از هزینه های ضروری جدا شوند و کاهش یابند.
برگر میگوید :”یکی از مهمترین کارهایی که باید در دوران رکود انجام دهیداین است که شما باید بدانید که زمان و پول خود را در کجا صرف کرده اید و تاثیر آن را نشان بدهید.
نگهداری دارایی ها و رشد پس از رکود
نجات از رکود اقتصادی تنها نیمی از راه است. مشاغل باید در موقعیت مناسبی قرار بگیرند تا در صورت بهبود اقتصاد تقاضای بیشتری را پاسخگو باشند و هر چه سریعتر شتاب بگیرند تا بر رقبا غلبه کنند.
برای موفقیت این استراتژی ، نگهداری و تعمیرات باید بخشی جدایی ناپذیر از آن باشد. سرمایه گذاری در نگهداری و تعمیرات این اطمینان را می دهد که هزینه ای که صرف می شود باعث افزایش تولید بدون خراب شدن تجهیزات و ایجاد تاخیر یا کالاهای نامرغوب می شود.
بزرگترین کاری که بخش نگهداری و تعمیرات می تواند برای کمک به شرکت در رکود انجام دهد برنامه ریزی بهتر است … گذر از رکود در محیط برنامه ریزی شده بسیار آسان تر است.
برگر می گوید: “شما باید مطمئن شوید که وقتی ماشین ها را بعد از رکود اقتصادی روشن می کنید کار می کنند و با نگهداری و تعمیرات مناسب شروع می شود.”
نتیجه نهایی: نگهداری بهتر می توانداز یک رکود اقتصادی جلوگیری کند
نگهداری و تعمیرات مانند یک سد عمل میکند که می تواند از شما در برابر سیلاب رکود اقتصادی محافظت کند. وقتی می توانید به دارایی های خود اعتماد کنید ، می توانید یک گام جلوتر از رقبا و شرایط سخت بمانید.
نرم افزار تعمیر و نگهداری ، برای کمک به بهینه سازی عملکرد دارایی ها ، به ویژه در زمان رکود اقتصادی ، طراحی شده است. سرمایه گذاری در نگهداری و تعمیرات و ابزارهایی که آن را بهبود می بخشد بسیار مهم است ، به ویژه هنگامی که هر خرابی باعث تحمیل هزینه به سازمان میشود .
fiixsoftware.com/blog/how-to-prepare-for-a-recession-with-better-maintenance/