نرم افزار نت در دانشگاه-نگهداری و تعمیرات در دانشگاه

نگهداری و تعمیرات در دانشگاه

مدیریت آسان تعمیرات دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی، نیازمند سازمان دهی، جوابگویی و قابلیت اطمینان است. نرم افزار نت ( نرم افزار نگهداری و تعمیرات ) ساینا با قابلیت مدیریت چندوجهی برای کمک به شماست تا حتی مدیریت مکان های خارج از سایت اصلی سازمان، ساختمان کمپ ها، زمین های ورزشی بیرون از منطقه و هر چیزی که در این بین باشد را در دست داشته باشید.

چالش های نگهداری و بهره برداری صحیح از تاسیسات در اغلب دستگاه های دولتی و از جمله دانشگاه ها، وضعیت مشابهی دارد. از جمله میتوان به مواردی چون: عدم توجه به هزینه ها، مصرف انرژی، راندمان، عمر مفید تجهیزات و مدیریت منابع انسانی در بخش فنی، اشاره کرد. این عدم توجه ناشی از این است که نگهداری و تعمیرات تاسیسات ( نت ) جایگاه خود را در نظر مدیران و اهداف اصلی سازمان، پیدا نکرده است؛ در نتیجه هرساله هزینه های بسیار سنگین و برگشت ناپذیر بر آن سازمانها و بر کل کشور وارد می آید.

منبع : نگهداری و تعمیرات (نت) در دانشگاه فردوسی، چالش ها و راهکارها

 نگهداری و تعمیرات در دانشگاه ها و مراکز آموزشی

 

وظایف واحد نت در دانشگاه ها

۱- نظارت بر حسن اجرای طرح های ساختمانی ، تأسیسات و امانی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان های واحدهای مختلف دانشگاه .

۲- تهیه برنامه برای تعمیر و نگهداری ساختمان ها و تأسیسات مختلف .

۳- بررسی و تأیید پیشنهادهای تعمیراتی و تغییرات فنی در ساختمان ها و تأسیسات .

۴- بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای تعمیرات با توجه به اولویت ها ، امکانات و اعتبارات مصوب و بر اساس بخشنامه ها و دستورالعملهای مصوب .

۵- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق .

 

چالش ها :

سیستم فاقد سازماندهی برای رهگیری دستورکارهای تعداد زیاد دانشجویان

هیچ راهی برای پیدا کردن یک مسیر درست ارجاع دستورکارها به کارکنان و مدیران واحد نت وجود ندارد

محدودیت میدان دید بوسیله کاربر نهایی به وضعیت درخواست تعمیرات

راهکارها:

ماژول درخواست دهنده و ارجاع دستورکارها در نرم افزار نت ساینا

امکان گزارش گیری خودکار در نرم افزار نت ساینا

استفاده از یک تیم موفق برای مطالعه بر روی فعالیت های خرید دانشگاه از طریق پیاده سازی نت

نتایج:

ساده شدن فرایندهای درخواست کار تعمیراتی

نمایش وضعیت دستورکارها برای هر دو گروه تیم نت و دانشجو

توسعه های فنی و بهره برداری شامل :

 تسریع در زمان پاسخگویی و تکمیل درخواست کارها

تولید گزارشات بهتر برای بهبود دادن به کارایی و عملکرد تیم های خرید و پشتیبانی دانشگاه