نحوه پیاده سازی برنامه ریزی و زمان بندی نگهداری و تعمیرات

اکنون که اصول برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات  و اصول زمانبندی نگهداری و تعمیرات را درک کرده اید، بیایید نگاهی به نحوه اجرای آنها بیاندازیم.  شروع تا پایان پیاده سازی را می توان در شش مرحله مشاهده کرد:

مرحله اول – راه اندازی:

این مرحله شامل تمام مراحل مورد نیاز برای اطمینان از اینکه سازمان شما با اجرای برنامه و برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات همراه است، می باشد. شما باید با افشای موضوع بهره‌وری پایین، توضیح اینکه چگونه برنامه‌ریزی می‌تواند به حل این موضوع کمک کند، محاسبه ارزش بهبود بهره‌وری و ارائه نتایج در قالب بازگشت سرمایه (ROI) مورد نظر خود را به رهبری ارائه دهید.

مرحله دوم – وضعیت را تعریف و تجزیه و تحلیل کنید:

فاز دوم پیاده سازی نگهداری و تعمیرات شامل بررسی وضعیت فعلی شما و شناسایی مشکلاتی است که در حال حاضر در اجرای تعمیر و نگهداری با آن مواجه هستید. در طول این مرحله، شما باید از تمام سطوح فرآیند نگهداری و تعمیر- تکنسین ها، مدیران کلیدی یا سرپرستان، و حتی نمایندگانی از تدارکات، امور مالی و انبار، نمایندگی داشته باشید. این محیط کارگاه مانند، باید روند برنامه و برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات فعلی را مشخص کند.

سوالاتی که باید بپرسید، مانند:

• سفارشات کاری چگونه آغاز می شوند؟
• چگونه کار را اولویت بندی می کنید؟
• از کجا به اسنادی مانند نقشه های فنی و کتابچه راهنمای تجهیزات دسترسی دارید؟
• مواد چگونه به دست می آیند؟
• آیا برنامه هفتگی اجرا می کنید؟
• برنامه ریزان چگونه در مورد برنامه های شغلی خود بازخورد دریافت می کنند؟

اگر در حال حاضر از نرم افزار برنامه ریزی و زمان بندی استفاده می کنید، سوالاتی از این قبیل بپرسید:

• آیا CMMS شما برای رفع نیازهای شما تنظیم شده است؟
• آیا می توانید سفارشات کاری را بر اساس سطح اولویت آنها برچسب گذاری کنید؟
• آیا می توانید معیارهای عملکرد مانند مطابقت با برنامه را دنبال کنید؟

هدف از ترسیم فرآیندهای فعلی شما این است که تمام ناکارآمدی ها را برجسته کنید و آنها را به موضوعی برای بحث در مورد چگونگی بهبود آنها تبدیل کنید.

مرحله سوم – توسعه و آماده سازی برای تحویل:

فاز سه شامل برنامه ریزان و سرپرستان است که برای ایجاد اسناد و نقشه های فرآیند پشتیبانی و همچنین تعریف جزئیات فرآیندها، نقش ها و مسئولیت های جدید کار می کنند. همچنین باید تغییرات لازم را در سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) خود ایجاد کنید و برنامه های آموزشی و مربیگری را توسعه دهید. انجام یک جلسه آموزشی مرور کلی و به دنبال آن یک برنامه آموزشی مختص به نقش کارآمدترین راه برای انجام آموزش است. این امر باعث می شود افراد مجبور نشوند در جلسات آموزشی که مربوط به آنها نیست شرکت کنند.

مرحله چهارم – پیاده سازی:

هنگامی که همه چیز در جای خود قرار گرفت، زمان اجرای فرآیندهای برنامه و برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات جدید فرا رسیده است. هدف در اینجا گنجاندن استانداردها و رویه‌های جدید در روال روزانه همه کسانی است که درگیر هستند تا زمانی که به حالت عادی جدید تبدیل شوند. به طور کلی پذیرفته شده است که یک دوره آموزشی سه ماهه در نظر گرفته شود، جایی که افراد مورد ارزیابی قرار می گیرند و کمک دریافت می کنند تا هر شکافی در عملکرد برطرف شود. اگرشما به صورت یک سیستم شیفتی کار می کنید، شش ماه کافی است. به یاد داشته باشید، برنامه ریزان فقط باید روی فرآیندها کار کنند، نه در فرآیندها.

مرحله پنجم – بررسی:

گاهی اوقات به این مرحله “بستن” می گویند. در اینجا، می‌خواهید اطمینان حاصل کنید که فرآیند برنامه و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات جدید پس از پایان آموزش و زمان‌بندی یک به یک از بین نمی‌رود.

• • موفقیت ها را جشن بگیرید و مطمئن شوید که افراد از نتایج کار سختشان آگاه هستند.
  • بررسی کنید که چه چیزی خوب پیش می رود و چه چیزی می تواند بهتر باشد، و این موارد را برای جلسه بعدی با بخش برنامه ریزی مستند کنید.
  • رویه های اصولی و پایدار را توسعه دهید.

مرحله ششم – پایداری:

ششمین مرحله پیاده سازی نگهداری و تعمیرات مرحله پایانی است. این مرحله “همیشه سبز” در نظر گرفته می شود، زیرا فرآیندها و رویه ها همیشه باید در حال بهبود باشند. مطمئن باشید که دارید:

• • همه معیارهای عملکرد موجود است و آنها را در جلسات بررسی کنید و تأیید کنید که آنها با روندهای بلندمدت مطابقت دارند.
  • رویه ها یا برنامه های شغلی به وضوح برای هر تکنسینی که وظایف خاصی را انجام می دهد تعریف شده است.
  • اطمینان حاصل کنید که تکنسین های جدید به درستی در این برنامه های شغلی آموزش دیده اند.
  • اسناد استاندارد، به روز و به راحتی در محل قابل دسترسی هستند.
  • یک زمان معین برای انجام بازبینی فرآیند و ارزیابی اینکه چه چیزی کار می کند و چه چیزی درست نیست.
  • این زمان وقت بررسی چگونگی بهبود فرآیندها است.