۸ ویژگی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات که ۹۰٪ مشکلات نگهداری تجهیزات شما را حل می‌کنند:

      ۱. مدیریت دستورکارها:

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد که دستورکارها را ایجاد کنید، به تخصیص بپردازید و به پایان برسانید، که به کاهش زمان مورد نیاز برای تعمیر و نگهداری کمک می‌کند و در نتیجه باعث کاهش وقفه‌های تولید می‌شود. همچنین، افزایش بهره‌وری و کاهش اشتباهات انسانی نیز از دیگر مزایای این ویژگی است. مدیریت دستور کار با استفاده از نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات امکان ایجاد، اختصاص دادن، تکمیل و ثبت دستورکارها و درخواست‌های کاری را فراهم می‌کند. این ابزار شامل ایجاد درخواست‌های کار توسط کارکنان خارج از تیم نگهداری، سلسله مراتب تجهیزات برای مدیریت تجهیزات و ارتباط آن‌ها با دستورکارها، افزودن دستورالعمل‌ها، تجهیزات و توضیحات به دستور کارها، لیست قطعات یدکی و تجهیزات ایمنی مورد نیاز برای انجام کار، توضیح مشکلات و اقدامات برای رفع خرابی‌ها، تعیین مهلت و اولویت کارها، اختصاص تکنسین به به دستورکارها و وظایف، و ثبت توضیحات اضافی. این ویژگی به مدیران امکان مدیریت بهبود تولید، کارآیی بیشتر و دسترسی به اطلاعات کاری را با سادگی و کارایی افزایش می‌دهد.

     ۲.نگهداری وتعمیرات برنامه ریزی شده یا دوره ای:

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات با ارائه قابلیت ایجاد برنامه‌ریزی تعمیرات بر اساس زمان، عملکرد و رویدادها، به شما این امکان را می‌دهد که تعمیرات و نگهداری تجهیزات و دستگاه‌های مختلف را به صورت پیش‌فرض برنامه‌ریزی کنید. این برنامه‌ریزی می‌تواند بر اساس تاریخ‌های معین، ساعات کارکرد یا حتی وقوع رویدادهای خاص صورت گیرد. همچنین، این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه توسعه دهید تا نیاز به تعمیرات اصلاحی را کاهش داده و از وقوع خرابی‌های ناگهانی جلوگیری کنید.

همچنین، این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که برنامه کاری مرتبط با هر تکنسین را مشاهده کنید و وظایف را بر اساس بار کاری آن‌ها اختصاص دهید. این به توزیع بهینه وظایف و کاهش اشتباهات انسانی کمک می‌کند.

از طریق دستورکارهای برنامه‌ریزی، می‌توان به پیش‌بینی نیازهای قطعات و تجهیزات مورد نیاز برای اجرای وظایف پرداخت. این امر به بهره‌وری بیشتر و کاهش اضافی‌ها در مصرف قطعات و تجهیزات کمک می‌کند. به طور خلاصه، نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات با ایجاد برنامه‌ریزی کاری بهینه و پیشگیرانه به بهره‌وری و عملکرد بهتر تجهیزات شما کمک می‌کند.۰

     ۳.مشاهده سابقه تجهیزات:

سابقه تجهیزات یک منبع جامع از اطلاعات مرتبط با تجهیزات است که در مدیریت بهینه آنها و حل مسائل مرتبط با آنها موثر می‌باشد.نرم‌افزار CMMS امکاناتی از جمله مرتب‌سازی و مکان‌یابی دقیق تجهیزات، مشاهده تاریخچه تعمیرات و مسائل گذشته، دسته‌بندی تجهیزات و متصل کردن اسناد و اطلاعات مرتبط به آنها را فراهم می‌کند. این امکانات به تیم‌های نگهداری و تعمیرات کمک می‌کنند تا بودجه‌بندی دقیق‌تری داشته باشند، تعمیرات پیشگیرانه را به بهترین شکل انجام دهند و مشکلاتی مانند حسابرسی دقیق‌تر را حل کنند. سابقه تجهیزات با ارائه اطلاعات جامع و منظم در یک مکان متمرکز، مدیریت تجهیزات را ساده‌تر و مؤثرتر می‌کند و در بهبود عملکرد و تصمیم‌گیری‌های مستند در خصوص تجهیزات کمک مهمی می‌نماید.

     ۴. تجزیه و تحلیل عملیات نگهداری وتعمیرات:

تجزیه و تحلیل نگهداری و تعمیرات به شما این امکان را می‌دهد تا به صورت جامع به تمام عملیات نگهداری و تعمیرات خود دسترسی پیدا کنید. این کار از طریق یک داشبورد جامع نگهداری و تعمیرات انجام می‌شود که قابلیت‌ها و امکاناتی چون پیگیری مداوم عملکرد، ارزیابی پیشرفت و ارتباط با ذینفعان را فراهم می‌کند. این رویکرد به حل مشکلات رایج در زمینه نگهداری کمک می‌کند، از جمله مدیریت تعویق‌های نگهداری و تعمیرات به شکل بهینه، ایجاد ارتباط و هم‌آگاهی در تیم، و افزایش عمر مفید تجهیزات با تحلیل دقیق و اجرای تدابیر اصلاحی.۵

    ۵. کنترل موجودی:

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار CMMS، مدیریت موجودی است. این ویژگی به تیم‌های نگهداری  و تعمیرات کمک می‌کند تا قطعات و تجهیزات مورد نیاز برای تعمیرات و نگهداری را به بهترین شکل مدیریت کنند. از طریق پیگیری قطعات، اعلام نیاز به قطعات کم و راه‌اندازی سفارش خودکار برای قطعات حیاتی، این ویژگی کمک می‌کند تا کارآیی موجودی بهبود یابد و از موجودی زیاد یا کم جلوگیری شود. به وسیله مدیریت قطعات در انبارهای مختلف و افزودن قطعات توصیه‌شده به دستورات کار و برنامه‌های نگهداری و تعمیرات، این ویژگی مشکلاتی مانند عدم هماهنگی در تعمیرات، کاهش هزینه‌ها و دسترسی آسان‌تر به قطعات را حل می‌کند. از طریق استفاده از این قابلیت، می‌توان به بهبود مدیریت موجودی و بهره‌وری کاری دست یافت.

     ۶. اپلیکیشن تلفن همراه:

امروزه برای همه چیز برنامه‌های موبایل وجود دارند، از جمله برای مدیریت نگهداری و تعمیرات. برنامه‌های تلفن همراه CMMS ابزارهای مفیدی را ارائه می‌دهند که به شما این امکان را می‌دهند که از هر کجا و هر زمان به اطلاعات دارایی‌ها دسترسی داشته باشید و عملیات نگهداری و تعمیرات را انجام دهید. از جمله امکانات این برنامه‌ها می‌توان به اسکن کدهای QR و بارکد برای دسترسی سریع به اطلاعات تجهیزات، دریافت اعلان‌های فوری برای اطلاع از دستورات کار جدید، دسترسی به جزئیات دستورات کار و تجهیزات، عکس‌گرفتن و اتصال عکس‌ها به دستورات کار اشاره کرد. این برنامه‌های تلفن همراه باعث کاهش زمان پاسخگویی به مشکلات و خطاهای اضطراری می‌شوند و از مشکلاتی همچون اطلاعات نادرست و تأخیر در واکنش به موقع به بحران‌ها جلوگیری می‌کنند. به این ترتیب، شما می‌توانید همواره و هم‌زمان با نیاز به مدیریت و تعمیرات تجهیزات مواجه شوید.

     ۷. گزارش‌دهی آسان:

گزارش‌دهی آسان، یک ویژگی ارزشمند در نرم‌افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات، به شما امکان می‌دهد تا با سادگی و سرعت عملیات نگهداری را پیگیری و بهینه‌سازی کنید. با این ابزار، می‌توانید گزارش‌های متنوع و سفارشی برای تحلیل عملکرد نگهداری ایجاد کرده و از متریک‌های نگهداری و تعمیرات در زمان واقعی بهره‌مند شوید. همچنین می‌توانید گزارش‌ها را زمان‌بندی کنید تا به صورت خودکار ارسال شوند و به تیم نگهداری و تعمیرات امتیازی برای عملکرد خوب خود دهید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا ارزش نگهداری و تعمیرات را بهبود بخشیده و مسائل راحلی را شناسایی و راه‌حل‌های آنها را پیدا کنید.

       ۸. ردیابی حسابرسی:

ردیابی حسابرسی به شما کمک می‌کند تا تمام کارها و تراکنش‌ها را به دقت ثبت کرده و سوابق مرتبط به آن‌ها را نگه دارید. این اقدام جهت بررسی و تصدیق عملکرد داخلی و ارزیابی توسط حسابرسان خارجی اهمیت دارد و از مزایای این کار افزایش شفافیت و امکان نظارت بر اجرای کارهاست.

ردیابی حسابرسی به معنی این است که همیشه دستور کارها و اطلاعات مرتبط با تجهیزات به دقت و دقیق ثبت شوند. این کار به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی مقررات داخلی و خارجی را رعایت کنید. همچنین با این نرم افزار می‌توانید مسائل مختلفی را بهبود بخشید، از جمله پاسخ به سوالات کاربران، شناسایی نقض‌ها و مشکلات امنیتی، و حفظ صحت داده‌ها. با این حال، برای استفاده مؤثر نرم افزار نگهداری و تعمیرات، آموزش و اجرای مناسب آن ضروری است تا همه چیز به خوبی عمل کند.