• برنامه ریزی و زمانبندی منعطف با اولویت

نرم افزار cmms با بهنگام سازی تعمیرات کمک می کند تا هزینه‌های اجرایی و خسارات کاهش یابد. بدین منظور باید امکان برنامه ریزی و زمانبندی را به صورت منعطف داشته باشد. همچنین در برنامه ریزی باید بتواند اولویت انجام کارها را تشخیص داده و به شکلی زمان بندی را برای دستورات کار استفاده نماید که امور با اولویت بالا ابتدا انجام گردد. به طور مثال در زمان انجام نگهداری و تعمیرات جامع (Total Productive Maintenance, TPM) به طور خودکار تمامی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات برنامه ریزی شده و نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه نیز انجام می شود و بایستی نرم افزار به طور خودکار زمانبندی این فعالیت ها را بر اساس اولویت بروزرسانی نماید.

• یادگیری و بهبود مستمر نرم افزار

وجه تمایز بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات با سایر نرم افزارهای تعمیرات و نگهداری، هوشمندی آن است. هوشمندی قابلیتی است که بهبود مستمر نرم افزار بر اساس عملکرد سازمان را امکان پذیر می سازد. این قابلیت کمک میکند تا بر اساس پارامترهای تنظیم شده و اقدامات انجام شده نرم افزار به صورت هوشمند بتواند اولویت بندی ها و امور را تشخیص داده و در موارد بعدی از یادگیری های خود برای بهبود کارایی نگهداری و تعمیرات استفاده نماید.

• داشبورد مدیریتی و گزارش دهی مناسب

برای پایش مستمر فعالیت های انجام شده و همچنین بررسی شاخص‌های کلیدی واحد نگهداری و تعمیرات لازم است که نرم افزار cmms امکان ارائه داشبورد مدیریتی برای سطوح مختلف مدیریت و همچنین گزارشات منعطف را بر اساس نیازمندی هر سازمان فراهم نماید.