برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات – قسمت دوم

برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات – قسمت دوم

برنامه ریزی عبارت است از «تفکر در کلیات و جزئیات برنامه» و یا به عبارت دیگر تعیین و اتخاذ شیوه و روشهایی که ما را در به بهترین نتیجه مطلوب برساند. ( کتاب مدیریت تولید، ص۱۹. )
بنابر قولی دیگر: برنامه ریزی متضمن تعیین هدفها و مقاصد سازمان و تهیه نقشه و برنامه ی کار است. برنامه ها نشان می دهند که هدفها چگونه باید تحقق یابند. ( کتاب مدیریت رفتار سازمانی، ص۱۴)

لیست ( شناسنامه ) تجهیزات :

سازمان نت باید لیست کامل و بهنگامی از کلیه تجهیزات , دستگاهها و دارائی های فیزیکی صنعت که نیاز به برنامه ریزی نت دارند , داشته باشد . بطور معمول امور مالی چنین لیستی را در اختیار دارد ولی مشخصات آن هرگز برای استفاده در امور فنی کافی نیست .

برخی از اطلاعات بر روی شناسنامه ماشین آلات و تحهیزات عبارتند از :

  • – نام دستگاه
  • – شرح دستگاه
  • – شماره دستگاه
  • – مشخصات فنی دستگاه
  • – محل نصب و استقرار دستگاه
  • – اطلاعات در مورد فروشندگان
  • – اطلاعات مالی ( قیمت خرید , شماره سفارش , نرخ استهلاک و . . . )
  • – لیست قطعات اصلی نصب شده روی دستگاه شامل ( پمپها , موتورها , جعبه دنده ها و . . . )
  • – انواع تاسیسات لازم جهت بهره برداری از دستگاه .
  • – محل نگهداری کاتالوگ ها , مدارک فنی و نقشه ها .
  • – اندازه دستگاه و وزن آن و مساحتی که روی زمین اشغال می کند .
  • – تاریخ نصب .

برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات 


گروه بندی تجهیزات :

تقسیم بندی اقلامی که باید برای آنها برنامه ریزی نت صورت گیرد ؛

به صورت های مختلفی بر حسب مورد انجام می گیرد :

۱- محل نصب ( استقرار ) :
در مواردی که فعالیت های مربوط به نت قسمت به قسمت انجام پذیرد .
اگر نوع فعالیت های نت در قسمت های مختلف متفاوت  باشد , این نوع کاربرد دارد .

۲- گروه فنی ( تخصص ) :
اگر برای انجام فعالیت های نت , تخصصهای مختلفی مورد نیاز باشد , از این نوع دسته بندی استفاده می شود . مثلأ سیستم های الکترونیکی , هیدرولیکی .

۳- روش نت :
اگر بتوان تعمیرات را بطور کامل مجزا کرد ,  بر حسب این مورد که :

  • بعضی فقط احتیاج به تعمیرات اساسی دارد .
  • بعضی فقط احتیاج به تعویض قطعات در زمان های خاص دارد .
  • بعضی بر اساس قرارداد های تعمیراتی با خارج کارخانه نگهداری و تعمیرات می شوند .

تجهیزات را بر این اساس از هم مجزا و گروه بندی می کنند .

برنامه زمان بندی :

فعالیت های نت , برای هر یک از تعمیرات , همراه با زمان مربوطه , در برگه های زمان بندی مشخص می شود .
برخی اطلاعات در برگه زمان بندی بشرح زیر است :

۱- میزان مهارت کارگر مورد نیاز
۲- دوره انجام کار
۳- شرح کاری که باید انجام شود
۴- زمان استاندارد تخمینی برای انجام کار

۵- کار انجام شده
۶- شخص انجام دهنده کار

برای تهیه برنامه زمان بندی نت , نه تنها تمام فعالیت های مربوط به نت باید مشخص و ثبت شود , بلکه تعداد دفعات انجام آنها هم باید مد نظر باشد .

اطلاعات اساسی مورد نیاز برای تهیه برنامه های زمان بندی نت  را می توان از منابع زیر تهیه نمود :

۱- کتابچه راهنما که توسط تولید کننده تجهیزات تهیه شده است .
۲- تجربه و دانش و مهارت مسئول برنامه ریز نت .
۳- توصیه های فروشنده .

راهنمای فعالیت ها :

الف . برنامه ریزی
ب. کنترل

۱- برای تمامی فعالیت های مربوط به نت , اعم از PM , اساسی و یا اصلاحی می توان راهنمای فعالیت تهیه کرد .

۲- برای فعالیت هایی که در برنامه زمان بندی ذکر شده بود , راهنمای فعالیت ها تهیه می شود .

۳- ذکر جزئیات و نحوه ی ارائه مطالب , با در نظر گرفتن نوع سیستم , سطح سواد , مهارت تعمیر کار و پیچیدگی تجهیزات
می باشد .

۴- در کارخانه هایی که تعمیرکاران از سطح سواد و مهارت بالایی برخوردار باشند , شاید تهیه راهنمای فعالیت ها لازم نباشد .

ولی در هر صورت در مواردی که کنترل کلی و دقیق , یا مطالعه روش و زمان سنجی کار در مطالعات بهره وری ضروری باشد , لازم است که راهنمای دقیقی تهیه شود .

حتی برای تخمین مدت زمان لازم برای انجام کارها در برنامه زمان بندی نت و در برآورد نیروی انسانی , باید دستور العمل دقیقی برای اجرای فعالیت ها تهیه شده باشد .

 

سیستم کنترل فعالیت های نت :

  • کامپیوتری
  • دستی

باید سیستم مناسبی جهت کنترل فعالیت ها و زمان انجام آنها تهیه شود . که سر رسید هر فعالیتی که شد آنرا اعلام کند و پی گیری برای انجام آن بشود .

یک روش، استفاده از کارتهای برنامه ریزی است که در فایل های معمولی جمع آوری می شود .

روش دیگر , استفاده از سیستم های پیشرفته الکترونیکی مجهز به کامپیوتر و ثبت کننده خود کار که برنامه نگهداری و تعمیرات مربوط به دوره های مختلف را ضبط و ارائه کند .

انتخاب نوع سیستم کنترل , به صورت دستی یا کامپیوتری , بستگی به تعداد فعالیت های مربوط به نت در سازمان دارد .

هر چه تعداد فعالیت ها بیشتر باشد استفاده از سیستم های الکترونیکی و کامپیوتری توجیه پذیرتر است .