استقرار نرم افزار نگهداری و تعمیرات ساینا در شرکت حمل و نقل بین المللی خلیج فارس

استقرار نرم افزار نگهداری و تعمیرات ساینا در شرکت حمل و نقل بین المللی خلیج فارس

شرکت مهندسی ساینا سیستم با تکمیل بخش های جاده ای و ترکیبی در راهکار یکپارچه حمل  و نقل ساینا Sayna ITS  ، اقدام به نصب و استقرار  نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات Sayna CMMS ، راهکار یکپارچه حمل و نقل Sayna ITS  بخش جاده ای،مدیریت قراردادها، خرید و تدارکات ، مدیریت فروش و انبار و حسابداری انبار در شرکت حمل و نقل بین المللی خلیج فارس می نماید.

 

موضوع‌ قرارداد‌ عبارت‌ است‌ از فروش، نصب و آموزش نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری وتعمیرات ، مدیریت حمل و نقل جاده ای،مدیریت قراردادها، خرید داخلی، فروش و انبار و حسابداری انبار

شرح قابلیت ها و مشخصات سیستم ها

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات ساینا Sayna CMMS

  • قابلیت چند شرکتی و هلدینگی
  • داشبورد مدیریتی و گزارش ساز حرفه‌ای (BI)
  • اجرای انواع مدل‌های نگهداری و تعمیرات
  • ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار
  • دارای نسخه اندروید با قابلیت استفاده روی تبلت و موبایل
  • قابلیت ارتباط با دیگر سیستم ها و سخت افزارهای شرکت مشتری( نیازمند بررسی)

 

  • ماژول مدیریت اطلاعات ماشین‌آلات و تجهیزات
  • کلاس ماشین‌آلات و تجهیزات
  • گروه ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ماشین‌آلات و تجهیزات
  • محل استقرار ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ساختار ماشین‌آلات و تجهیزات (BOM)
  • مدیریت سریالی قطعات یدکی و برند
  • امکان تعریف شناسنامه دقیق ماشین‌آلات
  • مدیریت گارانتی و خدمات پس از فروش

 

  • ماژول مدیریت آرشیو مستندات فنی و ضمائم
  • امکان دسته‌بندی ضمائم در گروه‌ها و ماهیت‌های مختلف.
  • امکان ثبت مستندات بر روی انواع ماشین‌آلات و قطعات، سریال ماشین‌آلات و قطعات، فعالیت‌ها، چک لیست‌های کیفی و … به‌صورت متمرکز
  • امکان تعیین سطوح دسترسی بر روی انواع مستندات
  • امکان مشاهده مستندات به‌صورت آنلاین و یا دانلود آن‌ها برای کاربران مجاز
  • ماژول مدیریت تعمیرات اضطراری EM
  • امکان اعلام خرابی برای هر تجهیز توسط پرسنل استفاده‌کننده
  • امکان صدور دستور کار تعمیراتی بر اساس خرابی‌های اعلام‌شده
  • گزارشات و شاخصه‌ای مربوطه
  • ماژول مدیریت نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه PM
  • برنامه‌ریزی تعمیرات و سرویس‌ها بر اساس زمان‌بندی
  • برنامه‌ریزی تعمیرات و سرویس‌ها بر اساس کارکرد
  • امکان ثبت طول عمر قطعات
  • امکان تعیین ابزارآلات موردنیاز و دستورالعمل‌های تعمیراتی.
  • ایجاد چک لیست‌های کنترل کیفی
  • تعیین لیست فعالیت‌های تعمیری ملزم به انجام
  • تعیین لیست قطعات ملزم به تعویض
  • امکان بررسی و تمدید طول عمر قطعات منقضی
  • مدیریت دستور کارهای برنامه‌ریزی‌شده
  • ماژول مدیریت کنترل کیفی QC
  • امکان تعریف چک لیست‌های کیفی به ازای انواع ماشین‌آلات و تجهیزات
  • امکان تعیین کنترل کیفی‌های موردنیاز به ازای هر نوع تعمیر، سرویس یا بازدید در سطوح مختلف
  • ثبت چک لیست‌های کنترل کیفی در دستور کارهای تعمیراتی
  • ماژول مدیریت قطعات داغی

یکی از مواردی که می‌تواند سهم عمده‌ای در مدیریت و کنترل هزینه‌های تعمیرات هر سازمان داشته باشد مدیریت قطعات داغی می‌باشد. فرآیند دمونتاژ قطعات از ماشین‌آلات، کنترل موجودی، تفکیک بر اساس قابلیت بازسازی، بازسازی و برگشت به سیکل مصرف مجدد در این سیستم به‌صورت ماهرانه‌ای مدیریت می‌گردد. برخی از امکانات سیستم به شرح زیر می‌باشد.

  • تعیین قطعات داغی دار در دستورکارهای تعمیراتی
  • تعیین وضعیت و صدور رسید انبارداری قطعات داغی به‌صورت اتوماتیک
    • و…

استقرار نرم افزار نگهداری و تعمیرات ساینا در شرکت حمل و نقل بین المللی خلیج فارس

  • ماژول بازسازی قطعات یدکی

با توجه به قیمت بالای بسیاری از قطعات یدکی و قابلیت استفاده مجدد از آن‌ها پس از دمونتاژ، مدیریت فرآیند بازسازی آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار بوده و باعث برگشت سرمایه و ارزش‌افزوده به سازمان خواهد شد. در سیستم نگهداری و تعمیرات ساینا راهکارهای ویژه‌ای برای مدیریت بازسازی قطعات یدکی در نظر گرفته‌شده که برخی از امکانات آن به شرح زیر می‌باشد:

  • امکان تعریف انبارهایی با ماهیت قطعات قابل‌بازسازی و بازسازی‌شده و استفاده از آن‌ها در فرآیند بازسازی.
  • وجود ابزارهایی دقیق و کارآمد برای ارسال قطعات به فرآیند بازسازی
  • وجود ابزارهایی دقیق و کارآمد برای انبارش قطعات بازسازی شده
  • امکان واگذاری دستورکارهای بازسازی به پیمانکاران
  • گزارشات
  • ماژول مدیریت منابع انسانی
  • امکان تعریف پرسنل تعمیراتی با تخصص‌ها متفاوت
  • امکان تعریف گروه‌های تعمیراتی مختلف و اختصاص پرسنل به آن‌ها
    • و…
  •  
  • ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیرات
  • امکان تعریف پیمانکاران تعمیراتی
  • امکان ارجاع دستورکارها به پیمانکاران
  • ثبت صورتحساب‌های خرید خدمات و قطعات
  • محاسبه قیمت تمام‌شده تعمیرات انجام‌شده توسط پیمانکاران (صورت‌حساب + قیمت قطعات مصرفی از انبار امانی)
    • و…
  •  
  • ماژول مدیریت بیمه ماشین‌آلات و تجهیزات
  • مدیریت قراردادهای بیمه کلیه ماشین‌آلات، تجهیزات و قطعات یدکی شامل ماشین‌آلات بیمه‌شده، سقف تعهدات و ثبت تصاویر و ضمائم مربوطه.
  • مدیریت خسارت ماشین‌آلات بیمه‌شده و تعیین مبلغ خسارت و پرداخت‌های انجام‌شده به همراه ثبت مدارک، تصاویر و مستندات مربوطه.
  • امکان بررسی تاریخ پایان قراردادهای بیمه جهت پیگیری تمدید آن.
  • ماژول مدیریت کارکرد ماشین‌آلات
  • تعریف انواع کارکرد ماشین‌آلات (کیلومتراژ، ساعت کارکرد، ضربه و …)
  • تعریف انواع میتر و تخصیص آن به ماشین‌آلات و تجهیزات.
    • و…

 

  • شاخص‌ها KPI (Key Performance Indicator)
  • وضعیت تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ضریب آماده‌به‌کاری انواع ماشین‌آلات در حال حاضر
  • ضریب آماده‌به‌کاری انواع ماشین‌آلات درگذشته
  • میانگین زمان هر تعمیر (MTTR)
    • و…
  •  ماژول مدیریت سوخت تجهیرات
  • امکان تعریف انواع سوخت
  • امکان تعیین نوع سوخت گروه ماشین آلات و تعیین میانگین، حداقل و حداکثر مصرف
    • و…
  •  
  • ماژول تحویل و تحول
  • تعریف پارامترهای تحویل برای گروه های تجهیزات
  • ثبت اطلاعات پارامترهای مربوطه هنگام تحویل و تحول تجهیزات
    • و…
  • نرم افزار انبار و حسابداری انبار
  • امکان تعریف انواع انبار
  • امکان صدور انواع اسناد انباری
  • حسابداری انبار
  • گزارشات
  • برخی از ویژگی‌های سیستم انبار در حوزه نگهداری و تعمیرات
  • ارتباط کامل قطعات یدکی با کالاهای انباری:

 

  • صدور درخواست از روی دستور کار تعمیراتی
  • مدیریت انبارهای داغی و بازسازی
  • صدور اتوماتیک اسناد
  • یکپارچگی کنترل سریالی
  • راهکار یکپارچه حمل و نقل SaynaITS (بخش جاده ای)
  • مدیریت اطلاعات پایه و ناوگان - نرم افزار حمل و نقل جاده ای
    • اطلاعات پایه
  • مدیریت اطلاعات ناوگان
  • مدیریت اطلاعات رانندگان شامل رانندگان شرکت و ناوگان استیجاری
  • مدیریت اطلاعات مدارک رانندگان به همراه امکان اضافه کردن تصاویر و ضمائم
    • و…
  •  
    • مدیریت اطلاعات بارنامه و سفارشات
  • مدیریت اطلاعات سفارشات حمل و کنترل میزان حمل و مانده هر سفارش
  • مدیریت حواله های حمل کالا
  • مدیریت بارنامه‌های خام شعب به‌صورت تعدادی و ریالی
  • و…

 مدیریت عملیات و چرخه حمل

  • مدیریت عملیات های مورد نیاز حمل شامل بارگیری ، تخلیه ، توزین و …
  • ثبت زمان مجاز و تاخیرات سیر کامیون ها
    • و…

 مدیریت رهگیری و تعیین موقعیت

  • دیریت کرایه حمل و مبالغ بارنامه
  • مدیریت پرداخت رانندگان
  • مدیریت پروژه های حمل
  •  
  • برنامه ریزی حمل

مدیریت قراردادهای خرید و فروش و صورت وضعیت های حمل

با توجه به اینکه صنعت حمل و نقل صنعتی خدماتی می باشد از این رو بیشتر فعالیت های خرید و فروش در بخش خدمات بوده و بر اساس قرارداد انجام می گردد. از این رو مدیریت قراردادها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا و سیستم نگهداری و تعمیرات با نرم افزار مدیریت قراردادهای این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل قراردادهای حمل، اجاره ناوگان، کارگذاری، نگهداری و تعمیرات و … وجود دارد. برخی از امکانات آن عبارتند از:

  • اطلاعات قرارداد

نرم افزار حمل و نقل جاده ای - مدیریت کرایه حمل و صورت حساب ها

  • مدیریت تضامین
  • امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
  • امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
    • و…
  •  
    • مدیریت صورت حساب های قرارداد
  •  مدیریت صورت وضعیت های خرید و فروش
  • نرم افزار مدیریت فروش
  • امکانات
  • مدیریت اطلاعات درخواست های فروش کالا و خدمات شامل نوع فروش، نحوه فروش، محل فروش
  • مدیریت اطلاعات سفارش های فروش کالا و خدمات بر مبنای درخواست، پیش فاکتور، قرارداد و سفارش مستقیم
  • مدیریت اطلاعات پیش فاکتورهای فروش کالا و خدمات و تعیین وضعیت پیش فاکتور شامل ابطال، انقضا و تبدیل به فاکتور فروش
    • و…
    • گزارشات
  • گزارش فروش خدمات و کالا بر اساس گروه ، حوزه، مشتری، گروه مشتری، نوع فروش، دفتر فروش
  • گزارش از ریز سفارشات فروش در وضعیت های مختلف
  • گزارش ریز کالاهای فروش رفته و تحویل نشده
    • و…
  •  

استقرار راهکار یکپارچه حمل و نقل در شرکت بین المللی حمل و نقل خلیج فارس